基于云技术的OA系统的优势

1、统一信息发布和管理

因为当企业的规模扩大或后期发展加速时，都会使信息的传递变得频繁且复杂。而利用OA管理系统可以让发布的新闻、通知、公告、制度等，让员工即时了解到企业的信息动态。而且还可以对各种通知信息进行转存、归档，保留了重要历史信息记录，更好的企业对信息的统一管理。

2、降低企业办公成本

举个很简单的例子，以前的报销大多都是以书面的形式，一般情况的流程：报销人贴票，填写报销单——报销人部门负责人签字——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核——领导签字——出纳付款等。这样一个流程走下来，消耗的办公资源不说，主要是报销人等待时间比较长，这样长期下来也会让员工影响工作。 而使用OA管理系统能让报销变得便捷、领导审核灵活，通过上传发票--发送相关人员审核--审核完毕发送给财务部门--完成支付。这样的流程既方便又灵活。从而简化人工操作，提高操作效率，从而帮助企业降低工作成本。

3、帮助企业提高办公效率

因为企业可以将所有产品资料上传至OA管理系统数据库上，根据自己业务需要，随时随地查找产品信息发给客户，这样的工作效率，使得促成率在不断增加！同时，也能帮助企业解决日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。

4、多人协同办公和减少沟通时间

因为在多人多部门的协同办公时，没有一个好的办公软件，有可能会出现推诿责任、任务完成不及时等。但是如果使用OA管理系统就可以实现任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能，促进工作落地，这样能让我们能随时随地知道工作的进度，从而提高执行效率。